¿Cuál es la Norma de Mantenimiento de Registros de la OSHA para la Exposición de los Empleados?

¿Cuál Es La Norma De Mantenimiento De Registros De La OSHA Para La Exposición De Los Empleados?

Cuando la gente piensa por primera vez en la frase «mantenimiento de registros de la OSHA», es posible que primero piense en el registro de lesiones y enfermedades profesionales que exige la norma 29 CFR104 de la OSHA. Sin embargo, la agencia también tiene otra norma de mantenimiento de registros. Esta norma no implica la recogida de datos estadísticos, como exige el 29 CFR. En su lugar, esta norma es mucho más literal y requiere realmente retener y almacenar ciertos registros, a veces durante tanto tiempo como 30 años. A continuación, nuestro abogado especializado en compensación de los trabajadores , de Baton Rouge, explica con mayor profundidad.

¿Qué Es El «Acceso A Los Historiales Médicos Y De Exposición De Los Empleados»?

La norma 29 CFR 1910.1020 suele considerarse una normativa complementaria de la regla de comunicación de riesgos de la OSHA. La norma de comunicación de peligros establece que cuando un empleado va a estar expuesto a peligros, como productos químicos, debe ser informado del peligro y tomar ciertas precauciones cuando trabaje con el peligro. Sin embargo, la norma de «Acceso a la exposición y a los registros médicos» permite al empleado revisar su nivel de exposición al peligro, así como cualquier registro médico que pueda proporcionar información sobre si su salud se vio afectada por el nivel de exposición.

Mientras que la comunicación de riesgos sólo se ocupa de los peligros químicos, la norma de acceso es diferente. La norma de acceso también aborda otros peligros, como los virus y los hongos, las bacterias y los peligros físicos como las vibraciones o la radiación. La tabla de la OSHA que se encuentra en el apartado 1910.1000 enumera cientos de sustancias potencialmente peligrosas que incluyen la niebla de aceite vegetal y el dióxido de carbono.

¿Cuánto Tiempo Deben Conservarse Los Registros?

Hay ciertos peligros que crearán un registro de exposición. Entre ellos se encuentran las temperaturas extremas, las vibraciones, el ruido, y las partículas. Una vez creado un registro de exposición, debe conservarse durante 30 años. No todos los elementos crean un registro de exposición. Por ejemplo, una lectura de temperatura normal en una oficina no crearía un registro de exposición.

La OSHA aclaró que un registro de exposición debe identificar y describir el nivel de exposición a un agente físico nocivo o a una sustancia tóxica. Por ejemplo, los sistemas de calefacción, ventilación, y aire acondicionado a menudo deben someterse a pruebas para evaluar la calidad del aire. Si los resultados de esas pruebas muestran que el sistema contiene bacterias no tóxicas que no son perjudiciales para los trabajadores, no se crearía un registro de exposición de los empleados.

Riesgos Conocidos

Si un empleador realiza pruebas de cualquier sustancia que tenga efectos negativos conocidos sobre la salud de una persona, la OSHA lo considera un registro de exposición del empleado. Incluso cuando el nivel de una sustancia peligrosa está por debajo del límite de exposición permisible (PEL) o del nivel de acción, debe mantenerse un registro de exposición del empleado. Esto se debe a que el propósito de un registro no es mostrar que los niveles de sustancias peligrosas son altos. El objetivo es simplemente demostrar que existe una exposición laboral.

Aun así, si la exposición está por debajo de un determinado nivel, los empresarios no suelen estar obligados a seguir controlando la sustancia peligrosa. En la mayoría de los casos, no es necesario continuar el control a menos que exista una práctica o proceso de trabajo que pueda aumentar el nivel de exposición de los trabajadores. Por otro lado, cuando existe una exposición y está por debajo del PEL, pero por encima del nivel de acción, el empresario debe normalmente continuar con el control periódico. Cualquier control se convierte entonces en un registro de exposición.

Cuando un empresario puede demostrar que una sustancia nociva no se manipula, se utiliza, se genera, se almacena, o está presente en el lugar de trabajo eso difiere de otras situaciones no laborales.

Requisitos De Conservación

El requisito de conservación de registros no establece ninguna forma o proceso específico que el empleador deba utilizar para preservar el registro. El único requisito es que la información contenida en el registro debe conservarse para que pueda recuperarse en el futuro. La única excepción son las radiografías de tórax, que deben conservarse en su estado original.

Por último, la OSHA también ha declarado que los cuestionarios de los empleados no se consideran registros de exposición. Esto se debe a que los cuestionarios no suelen indicar exposiciones. Sin embargo, si un cuestionario aborda información médica, se consideran registros médicos de los empleados en virtud del mismo requisito de mantenimiento de registros. Por ejemplo, según la norma de protección respiratoria, el cuestionario del empleado no es un registro de exposición, sino un registro médico.

Nuestro Abogado De Compensación De Trabajadores En Baton Rouge Puede Mantenerlo En Cumplimiento

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